Regulamin serwisu siatkuj.pl

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z serwisu siatkuj.pl („Serwis”), prowadzonego przez Nowedu Jarosław Wardziak z siedzibą we Wrocławiu („Usługodawca”). 2. Serwis służy do wprowadzania danych szkolnych oraz generowania propozycji planów lekcji z wykorzystaniem algorytmów optymalizacyjnych. 3. Korzystanie z Serwisu wymaga założenia konta oraz — w przypadku dyrektora lub administratora — utworzenia profilu placówki i akceptacji aktualnej wersji Regulaminu. 4. Akceptując Regulamin przy zakładaniu placówki, oświadczasz, że działasz w imieniu tej placówki i masz prawo do wprowadzania oraz przetwarzania danych niezbędnych do działania Serwisu.

§2. Zakres usługi

1. Usługodawca udostępnia narzędzia do: zarządzania nauczycielami, klasami, salami i dostępnością; przygotowania danych wejściowych; uruchamiania optymalizacji planu; przeglądania i eksportu wyniku (m.in. format aSc/Librus). 2. Solver układa wyłącznie terminy i miejsca zajęć (kiedy i gdzie) na podstawie mapowań nauczyciel–klasa–przedmiot zdefiniowanych przez użytkownika. Serwis nie decyduje samodzielnie, kto czego uczy. 3. Usługodawca dokłada starań, aby optymalizacja przebiegała możliwie najlepiej w granicach dostępnych danych, ograniczeń technicznych i czasu obliczeń. Wynik jest propozycją planu — ostateczna decyzja o wdrożeniu należy do placówki. 4. Serwis nie gwarantuje istnienia rozwiązania spełniającego wszystkie ograniczenia, jeśli dane wejściowe są sprzeczne, niekompletne lub nierealne.

§3. Konto i placówka

1. Konto użytkownika jest osobiste. Dane logowania należy chronić; odpowiedzialność za działania w ramach konta spoczywa na użytkowniku. 2. Profil placówki tworzy osoba uprawniona (np. dyrektor). Przy utworzeniu wymagana jest akceptacja bieżącej wersji Regulaminu — fakt akceptacji jest zapisywany wraz z numerem wersji. 3. Placówka odpowiada za aktualność i poprawność wprowadzonych danych (w tym danych osobowych nauczycieli oraz parametrów organizacyjnych). 4. Usługodawca może zawiesić dostęp do placówki w razie naruszenia Regulaminu, zaległości płatniczych lub działań zagrażających bezpieczeństwu Serwisu.

§4. Dane i ochrona informacji

1. W ramach świadczenia usługi Usługodawca przetwarza dane niezbędne do działania konta, placówki, rozliczeń oraz optymalizacji planów (m.in. dane konta, dane organizacyjne szkoły, dane nauczycieli i struktur klas). 2. Dane są wykorzystywane wyłącznie w celu świadczenia i ulepszania Serwisu, rozliczeń, wsparcia technicznego oraz wypełnienia obowiązków prawnych. 3. Usługodawca stosuje środki techniczne i organizacyjne adekwatne do charakteru usługi (m.in. kontrola dostępu, izolacja danych placówek, szyfrowanie połączeń). 4. Szczegółowe zasady ochrony danych osobowych mogą być uzupełnione odrębną informacją o przetwarzaniu danych (polityka prywatności), o ile zostanie opublikowana w Serwisie. 5. Użytkownik zobowiązuje się nie wprowadzać do Serwisu danych zbędnych ani treści naruszających prawo lub dobra osób trzecich.

§5. Optymalizacja i ograniczenia wyniku

1. Generowanie planu jest procesem obliczeniowym zależnym od jakości danych, liczby ograniczeń i dostępnych zasobów obliczeniowych. 2. Usługodawca dąży do możliwie dobrego wyniku względem zdefiniowanych twardych i miękkich kryteriów, jednak nie obiecuje planu wolnego od kompromisów ani idealnego pod każdym względem organizacyjnym. 3. Użytkownik powinien zweryfikować wygenerowany plan przed wdrożeniem w dzienniku elektronicznym lub w praktyce szkolnej. 4. Eksport do systemów zewnętrznych (np. Librus) odbywa się na odpowiedzialność użytkownika — Usługodawca nie odpowiada za limity, błędy importu ani reguły tych systemów.

§6. Płatności i model prepaid

1. Wybrane funkcje (w szczególności generowanie planu) mogą wymagać doładowania portfela placówki lub wykorzystania przyznanych generowań startowych / kodów promocyjnych. 2. Opłaty i pakiety wynikają z cennika widocznego w Serwisie. Doładowania portfela realizowane są online za pośrednictwem bramki płatności Paynow (operator płatności); proces płatności, autoryzacja i rozliczenie transakcji podlegają regulaminowi oraz zasadom Paynow. 3. Usługodawca nie przechowuje pełnych danych kart płatniczych — te informacje są przetwarzane przez Paynow w ramach realizacji płatności. 4. Niewykorzystane środki w portfelu podlegają zasadom wskazanym w ofercie; reklamacje płatności należy zgłaszać niezwłocznie z podaniem identyfikatora transakcji (w Serwisie oraz — w razie potrzeby — u operatora Paynow).

§7. Odpowiedzialność

1. Serwis jest dostarczany w modelu „as is” w zakresie wynikającym z charakteru oprogramowania SaaS. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za decyzje organizacyjne placówki podjęte na podstawie wygenerowanego planu. 2. W najszerszym zakresie dopuszczalnym prawem odpowiedzialność Usługodawcy z tytułu korzystania z Serwisu ogranicza się do szkód rzeczywistych i nie obejmuje utraconych korzyści, o ile bezwzględnie obowiązujące przepisy nie stanowią inaczej. 3. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za zgodność wprowadzonych danych z przepisami oświatowymi i wewnętrznymi regulacjami placówki.

§8. Zmiany Regulaminu

1. Usługodawca prowadzi repozytorium wersji Regulaminu. Każda publikacja nowej wersji otrzymuje numer wersji oraz datę wejścia w życie. 2. O istotnych zmianach Usługodawca informuje w Serwisie (oraz w miarę możliwości pocztą e-mail powiązaną z kontem). 3. Dalsze korzystanie z funkcji wymagających akceptacji (w szczególności zakładanie nowej placówki lub ponowna akceptacja po aktualizacji) oznacza przyjęcie wskazanej wersji. 4. Poprzednie wersje pozostają dostępne w repozytorium w celach archiwalnych i dowodowych.

§9. Kontakt i postanowienia końcowe

1. W sprawach Serwisu kontakt: Nowedu Jarosław Wardziak, ul. Hynka 7/4, 54-129 Wrocław, tel. 535 382 836. 2. W sprawach nieuregulowanych stosuje się prawo polskie. Spory stara się rozwiązywać polubownie. 3. Jeżeli którekolwiek postanowienie okaże się nieważne, pozostałe zachowują moc. 4. Aktualna wersja Regulaminu jest zawsze dostępna pod adresem /regulamin w Serwisie.